Tietosuojakäytäntömme

Rekisterinpitäjä 

Kasvuryhmä Suomi ry
Y-tunnus: 2677339-4
Osoite: Keilaranta 5, 02150 ESPOO
Puhelinnumero: 040 826 6857
Sähköpostiosoite:team@kasvuryhma.fi 

 

Henkilötietoihisi liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä sähköpostitse team@kasvuryhma.fi

 

Yhdistyksen toiminnan ja sen kehittämisen kannalta on välttämätöntä kerätä ja hallinnoida yhdistyksen jäsenten (ml. kannatus- ja kunniajäsenet), jäseneksi haluavien, alumnijäsenten, palveluiden käyttäjien, tapahtumiin osallistuvien ja muihin sidosryhmiin kuuluvien henkilötietoja. 

 

Käsittelemme henkilötietoja vain niihin käyttötarkoituksiin, joihin tiedot on alun perin kerätty, jollei henkilö anna suostumustaan muihin nimettyihin käyttötarkoituksiin. Kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu kunnioittaen rekistereissä olevien henkilöiden yksityisyyttä.  

 

Alla olevissa tietosuojaselosteissa kerrotaan Kasvuryhmän keräämien henkilötietojen käsittelystä ja tietoja antavien oikeuksista. 

 

Alumnirekisteri

Jäsenrekisteri

Kasvuohjelma- ja Tapahtumarekisteri

Kumppani- ja toimittajarekisteri 

Markkinointirekisteri 

Rekrytointirekisteri  

 

Sivuston evästeet ja muu tekninen seuranta 

Hyödynnämme HubSpotin ja Google Analyticsin (Google Inc.) analytiikkapalveluja, joiden kautta keräämme evästeitä ja teknisiä tunnistetietoja, jotta voimme käsitellä verkkolomakkeen kautta lähetetyt yhteydenottopyynnöt, ylläpitää toimivat verkkosivut, kohdentaa markkinointia sekä kerätä tietoa siitä, miten verkkosivustoa käytetään. Tunnistetiedot voivat sisältää seuraavia henkilötietoja:  

  • IP-osoite 
  • Evästeet 
  • Viestien lähetys-, avaus- ja klikkaustietoja 
  • Oppaiden ja muiden materiaalien lataustietoja 
  • Yhdistyksen verkkosivujen ja -palveluiden käyttötietoja kuten vierailun ajankohta, sivut ja vierailujen kestot, kiinnostuksen kohteita ja sisältöjen käyttöaktiivisuustietoja.

Verkkosivustolla käytetään myös kolmannen osapuolen palveluita ja siten heidän evästeitään, jotta sivustomme sisältöä voidaan jakaa sosiaalisessa mediassa. Palvelujentarjoajat ovat LinkedIn, viestipalvelu X ja Instagram. 

Sinulla on mahdollisuus estää, hallinnoida sekä poistaa evästeitä selaimesi tai mobiililaitteesi asetuksien kautta. 

 

Tietosuojaselosteen päivittäminen 

Tähän tietosuojaselosteeseen voidaan tehdä päivityksiä toiminnan taikka tietosuojaperiaatteiden muuttuessa. Päivitykset voivat tulla ajankohtaisiksi myös lainsäädännön muuttuessa. Muutokset tulevat voimaan päivitetyn tietosuojaselosteen julkaisun yhteydessä. Tästä syystä on suotavaa, että tutustut tämän tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisin väliajoin.

ALUMNIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE 

 

REKISTERINPITÄJÄ 

Kasvuryhmä Suomi ry
2677339-4
Keilaranta 5, 02150 ESPOO
Puhelinnumero: 040 826 6857
Sähköpostiosoite:team@kasvuryhma.fi 

 

KÄYTTÖTARKOITUKSET 

Yhdistyksen alumnitoiminnan järjestämisen kannalta on välttämätöntä kerätä ja käsitellä yhdistyksen alumnijäsenten henkilötietoja.  

Keräämme henkilötietoja seuraaviin käyttötarkoituksiin: 

  • Kasvuryhmän palvelujen tarjoamiseen 
  • Alumnijäsenluettelon ylläpitoon ja hallintaan 
  • Yhdistysviestintään ja tapahtumista tiedottamiseen 
  • Mahdollistaaksemme kirjautumisen tietyille verkkosivustoillemme, kuten alumnijäsenten työtilaan 
  • Alumnijäsenille suunnattujen tapahtumien ja sparrausten järjestämiseen 
  • Kyselyjen tekemiseen 
  • Kohdennettujen viestien lähettämiseen verkkosivustojen ja palvelujen käytön perusteella
  • Sisäisten tietokantojen tilastoanalyysien koostamiseen 

MITÄ HENKILÖTIETOJA KERÄÄMME? 

Keräämme seuraavia henkilötietoja liittyen Kasvuryhmän jäsenyyteen ja palveluihin: 

  • Yksilöinti- ja yhteystiedot: nimi, osoite, kotipaikka, sähköpostiosoite, puhelinnumero 
  • Alumnijäsenyyteen liittyvät tiedot: jäsenrooli ja status, alumnijäseneksi liittymisen tiedot, kalenteritiedot 
  • Yritykseen liittyvät tiedot: titteli, vastuualue, edustamansa organisaatio 
  • Tapahtumatiedot: tapahtumiin osallistuminen, erityisruokavalio- ja erityistarvetiedot, kuvia yhteisön tapahtumista 
  • Viestintä kanssamme: palautteet

MISTÄ KERÄÄMME HENKILÖTIETOSI? 

Tiedot kerätään joko henkilöltä itseltään, hänen edustamaltaan organisaatiolta tai analytiikkatyökalun avulla. 

Kaikista rekisteröidyistä ei välttämättä kerätä kaikkea yllä mainittua tietoa. Emme käytä henkilötietoa automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin. 

 

KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTEET 

Kasvuryhmä Suomi ry:n jäsenten ja jäseneksi haluavien henkilötietojen käsittelyn perusteena on rekisteröidyn suostumus, lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen sekä Kasvuryhmän ja kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttaminen markkinointi- ja viestintätarkoituksiin sekä tapahtumailmoittautumisten hallinnointiin.  

 

TIETOJEN LUOVUTUKSET 

Henkilötietoja luovutetaan Kasvuryhmän ulkopuolelle ainoastaan tilin- ja toiminnantarkastajille, sekä sen käyttämille palveluntuottajille, kuten IT-järjestelmien ja ohjelmistojen toimittajille ja tapahtumajärjestelyistä vastaaville kumppaneille, näiden tehtävien hoitamiseksi ja sovitun palvelun tuottamiseksi. 

Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle lainsäädännön edellyttämällä tavalla tai jos viranomainen esittää lakiin perustuvan tietopyynnön. 

 

TIETOJEN SIIRTO KOLMANSIIN MAIHIN 

Henkilötietoja ei koskaan siirretä Euroopan Unionin tai Eta-alueen ulkopuolelle, ellei se ole organisaatiosta tai sen yhteistyökumppanista johtuvan teknisen toteutuksen varmistamiseksi välttämätöntä. Näissä tilanteissa noudatamme EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) ja tietosuojalainsäädännön asettamia velvoitteita sekä varmistamme sopimuksin, että tiedonsiirtoon on asianmukainen peruste ja riittävät suojamekanismit. 

 

TIETOJEN SÄILYTYS 

Henkilötietoja säilytetään tunnistettavassa muodossa alumnijäsenyyden keston ajan tai kunnes rekisteröity pyytää tietojensa poistamista, ottaen huomioon erityislainsäädännön ja viranomaisten vaatimukset. Ruokavalio- ja erityistarvetiedot poistamme tapahtuman jälkeen. 

 

TIETOTURVA 

Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa. Suojamme tiedot tahalliselta sekä vahingossa tapahtuvalta katoamiselta, muuttumiselta ja luvattomalta pääsyltä. 

Henkilötietoihin on pääsy vain sellaisilla Kasvuryhmä Suomi ry:n työntekijöillä, joilla on tehtävänsä puolesta tarve käsitellä henkilötietoja. Pääsy tietoihin edellyttää aina henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista. 

Verkkosivustolla annetut henkilötiedot siirtyvät suojatun HTTPS-yhteyden yli palvelimen tietokantaan. Selaimessa huomaat tämän lukkoikonista osoitepalkin vasemmalla puolella. 

Google Analyticsin kautta saatavat tiedot tallentuvat ja niitä käsitellään Googlen Analytics -palvelussa. Verkkosivustoon liitettyyn Google Analytics -tiliin kirjautuminen edellyttää kirjautumistunnuksia ja kirjautumistunnukset ovat vain sivun ylläpitäjillä. Lue lisää Google Analyticsista: https://marketingplatform.google.com/about/ 

 

REKISTERÖIDYN OIKEUDET 

Sinulla on oikeus tarkistaa henkilörekisteriimme talletetut tietosi tai saada tietää, ettei rekisterissä ole sinua koskevia henkilötietoja. 

Sinulla on oikeus kieltää uutiskirjeiden lähettäminen sinulle. Voit tehdä pyynnön uutiskirjeen alareunassa olevan ”peruuta tilaus” tai ”unsubscribe” -linkin kautta tai lähettämällä peruutusilmoituksen tietosuojaselosteen alussa mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Sinulla on oikeus vaatia rekisterissä oleva, mutta käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto oikaistavaksi, poistettavaksi tai täydennettäväksi. Jos haluat tehdä vaatimuksen, sen voi lähettää tietosuojaselosteen alussa mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Ilmaise vaatimuksessa selkeästi oma nimesi, korjattavat tiedot ja yhteystietosi, jotta voimme tarvittaessa ottaa yhteyttä tiedon korjaamiseen tai vaatimuksen epäämiseen liittyen. 

Sinulla on oikeus olla antamatta pyydettyjä tietoja ja peruuttaa aiemmin antamasi suostumus tietojen käsittelylle. 

Voit käyttää yllä olevia rekisteröidyn oikeuksiasi lähettämällä tätä koskeva pyyntö sähköpostitse osoitteeseen team@kasvuryhma.fi

Jos katsot, että emme ole noudattaneet henkilötietojesi käsittelyssä tietosuojalain säännöksiä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Lisätietoja ja ilmoituslomakkeen löydät osoitteesta tietosuoja.fi.  

 

Seloste päivitetty viimeksi 27.11.2024 

JÄSENREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE 

REKISTERINPITÄJÄ 

Kasvuryhmä Suomi ry
2677339-4
Keilaranta 5, 02150 ESPOO
Puhelinnumero: 040 826 6857
Sähköpostiosoite:team@kasvuryhma.fi 

 

KÄYTTÖTARKOITUKSET 

Yhdistyksen toiminnan kannalta on välttämätöntä kerätä ja käsitellä yhdistyksen jäsenten (ml. kannatus- ja kunniajäsenet) ja jäseneksi haluavien sekä muihin sidosryhmiin kuuluvien henkilötietoja.  

Keräämme henkilötietoja seuraaviin käyttötarkoituksiin: 

  • Kasvuryhmän palvelujen tarjoamiseen 
  • Yhteydenottopyyntöihin verkkosivustolla tai sosiaalisessa mediassa 
  • Jäsenluettelon ylläpitoon ja hallintaan 
  • Yhdistysviestintään ja tapahtumista tiedottamiseen 
  • Mahdollistaaksemme kirjautumisen tietyille verkkosivustoillemme, kuten jäsenten työtilaan 
  • Jäsenille suunnattujen tapahtumien ja sparrausten järjestämiseen 
  • Kyselyjen tekemiseen 
  • Kohdennettujen viestien lähettämiseen verkkosivustojen ja palvelujen käytön perusteella 
  • Sisäisten tietokantojen tilastoanalyysien koostamiseen

MITÄ HENKILÖTIETOJA KERÄÄMME? 

Keräämme seuraavia henkilötietoja liittyen Kasvuryhmän jäsenyyteen ja palveluihin: 

  • Yksilöinti- ja yhteystiedot: nimi, osoite, kotipaikka, sähköpostiosoite, puhelinnumero 
  • Jäsenyyteen liittyvät tiedot: jäsenrooli ja status, jäseneksi liittymisen tiedot, kalenteritiedot 
  • Yritykseen liittyvät tiedot: titteli, vastuualue, edustamansa organisaatio 
  • Tapahtumatiedot: tapahtumiin osallistuminen, erityisruokavalio- ja erityistarvetiedot, kuvia yhteisön tapahtumista 
  • Viestintä kanssamme: palautteet

MISTÄ KERÄÄMME HENKILÖTIETOSI? 

Tiedot kerätään joko henkilöltä itseltään, hänen edustamaltaan organisaatiolta tai analytiikkatyökalun avulla. 

Kaikista rekisteröidyistä ei välttämättä kerätä kaikkea yllä mainittua tietoa. Emme käytä henkilötietoa automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin. 

 

KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTEET 

Kasvuryhmä Suomi ry:n jäsenten ja jäseneksi haluavien henkilötietojen käsittelyn perusteena on rekisteröidyn suostumus, lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen sekä Kasvuryhmän ja kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttaminen markkinointi- ja viestintätarkoituksiin sekä tapahtumailmoittautumisten hallinnointiin.  

 

TIETOJEN LUOVUTUKSET 

Henkilötietoja luovutetaan Kasvuryhmän ulkopuolelle ainoastaan tilin- ja toiminnantarkastajille, sekä sen käyttämille palveluntuottajille, kuten IT-järjestelmien ja ohjelmistojen toimittajille ja tapahtumajärjestelyistä vastaaville kumppaneille, näiden tehtävien hoitamiseksi ja sovitun palvelun tuottamiseksi. 

Yhdistyslain mukaan yhdistyksen jäsenen nimi ja kotipaikka ovat julkista tietoa, ja niitä voidaan luovuttaa muille yhdistyksen jäsenille. 

Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle lainsäädännön edellyttämällä tavalla tai jos viranomainen esittää lakiin perustuvan tietopyynnön. 

 

TIETOJEN SIIRTO KOLMANSIIN MAIHIN 

Henkilötietoja ei koskaan siirretä Euroopan Unionin tai Eta-alueen ulkopuolelle, ellei se ole organisaatiosta tai sen yhteistyökumppanista johtuvan teknisen toteutuksen varmistamiseksi välttämätöntä. Näissä tilanteissa noudatamme EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) ja tietosuojalainsäädännön asettamia velvoitteita sekä varmistamme sopimuksin, että tiedonsiirtoon on asianmukainen peruste ja riittävät suojamekanismit. 

 

TIETOJEN SÄILYTYS 

Henkilötietoja säilytetään tunnistettavassa muodossa vähintään jäsenyyden ajan ja sen jälkeen 6 vuotta, ottaen huomioon erityislainsäädännön ja viranomaisten vaatimukset. Ruokavalio- ja erityistarvetiedot poistamme 1 kuukausi tapahtuman jälkeen. Mikäli jäsen siirtyy aktiivisesta jäsenestä alumniksi, rekisteröidyltä pyydetään erillinen suostumus henkilötietojen käyttöön (kts. Alumnirekisterin tietosuojaseloste). 

 

TIETOTURVA 

Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa. Suojamme tiedot tahalliselta sekä vahingossa tapahtuvalta katoamiselta, muuttumiselta ja luvattomalta pääsyltä. 

Henkilötietoihin on pääsy vain sellaisilla Kasvuryhmä Suomi ry:n työntekijöillä, joilla on tehtävänsä puolesta tarve käsitellä henkilötietoja. Pääsy tietoihin edellyttää aina henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista. 

Verkkosivustolla annetut henkilötiedot siirtyvät suojatun HTTPS-yhteyden yli palvelimen tietokantaan. Selaimessa huomaat tämän lukkoikonista osoitepalkin vasemmalla puolella. 

Google Analyticsin kautta saatavat tiedot tallentuvat ja niitä käsitellään Googlen Analytics -palvelussa. Verkkosivustoon liitettyyn Google Analytics -tiliin kirjautuminen edellyttää kirjautumistunnuksia ja kirjautumistunnukset ovat vain sivun ylläpitäjillä. Lue lisää Google Analyticsista:https://marketingplatform.google.com/about/ 

 

REKISTERÖIDYN OIKEUDET 

Sinulla on oikeus tarkistaa henkilörekisteriimme talletetut tietosi tai saada tietää, ettei rekisterissä ole sinua koskevia henkilötietoja. 

Sinulla on oikeus kieltää uutiskirjeiden lähettäminen sinulle. Voit tehdä pyynnön uutiskirjeen alareunassa olevan ”peruuta tilaus” tai ”unsubscribe” -linkin kautta tai lähettämällä peruutusilmoituksen tietosuojaselosteen alussa mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Sinulla on oikeus vaatia rekisterissä oleva, mutta käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto oikaistavaksi, poistettavaksi tai täydennettäväksi. Jos haluat tehdä vaatimuksen, sen voi lähettää tietosuojaselosteen alussa mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Ilmaise vaatimuksessa selkeästi oma nimesi, korjattavat tiedot ja yhteystietosi, jotta voimme tarvittaessa ottaa yhteyttä tiedon korjaamiseen tai vaatimuksen epäämiseen liittyen. 

Sinulla on oikeus olla antamatta pyydettyjä tietoja ja peruuttaa aiemmin antamasi suostumus tietojen käsittelylle. 

Voit käyttää yllä olevia rekisteröidyn oikeuksiasi lähettämällä tätä koskeva pyyntö sähköpostitse osoitteeseen team@kasvuryhma.fi

Jos katsot, että emme ole noudattaneet henkilötietojesi käsittelyssä tietosuojalain säännöksiä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Lisätietoja ja ilmoituslomakkeen löydät osoitteesta tietosuoja.fi.  

 

Seloste päivitetty viimeksi 27.11.2024 

KASVUOHJELMA- JA TAPAHTUMAREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE 

 

REKISTERINPITÄJÄ 

Kasvuryhmä Suomi ry
2677339-4
Keilaranta 5, 02150 ESPOO
Puhelinnumero: 040 826 6857
Sähköpostiosoite:team@kasvuryhma.fi 

 

KÄYTTÖTARKOITUKSET 

Yhdistyksen toiminnan kannalta on välttämätöntä kerätä ja käsitellä kasvuohjelmiin, vertaissparrauksiin ja muihin yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin osallistuvien sekä yhdistyksen toiminnassa mukana olevien tutoreiden (“kirittäjät”) ja muihin sidosryhmiin kuuluvien henkilötietoja. 

Keräämme henkilötietoja seuraaviin käyttötarkoituksiin: 

  • Tapahtumista tiedottamiseen ja tapahtumiin liittyviin yhteydenottopyyntöihin verkkosivustolla tai sosiaalisessa mediassa 
  • Tapahtumailmoittautumisten hallinnointiin 
  • Tapahtumien ja sparrausten suunnitteluun ja järjestämiseen, vertaisryhmien koordinointiin 
  • Erikoisruokavalioiden ja erityistarpeiden huomioimiseen tapahtumissa 
  • Yhteistyösuhteiden luomiseen ja ylläpitoon 
  • Sisäisten tietokantojen tilastoanalyysien koostamiseen

MITÄ HENKILÖTIETOJA KERÄÄMME? 

Keräämme seuraavia henkilötietoja liittyen Kasvuryhmän järjestämiin tapahtumiin, kasvuohjelmiin, sparrauksiin ja muihin sidosryhmäsuhteisiin: 

  • Yksilöinti- ja yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero 
  • Tehtävään liittyvät tiedot: titteli, vastuualue, edustamansa organisaatio, osaaminen, tapahtumiin osallistuminen, kalenteritiedot 
  • Viestintä kanssamme: palautteet 
  • Erityiset henkilötiedot: erikoisruokavalio- ja erityistarvetiedot

MISTÄ KERÄÄMME HENKILÖTIETOSI? 

Tiedot kerätään joko henkilöltä itseltään, hänen edustamaltaan organisaatiolta tai analytiikkatyökalun avulla. 

Kaikista rekisteröidyistä ei välttämättä kerätä kaikkea yllä mainittua tietoa. Emme käytä henkilötietoa automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin. 

 

KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTEET 

Kasvuryhmä Suomi ry:n tutoreiden ja kirittäjien henkilötietojen käsittelyn perusteena on meidän ja rekisteröidyn välisen sopimuksen täytäntöönpano. Kasvuohjelmiin ja tapahtumiin osallistuvien henkilötietojen käsittelyn perusteena on meidän ja kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttaminen tapahtumien järjestelyiden toteuttamiseksi ja tapahtumaturvallisuuden varmistamiseksi. 

 

TIETOJEN LUOVUTUKSET 

Henkilötietoja luovutetaan Kasvuryhmän ulkopuolelle ainoastaan tilin- ja toiminnantarkastajille, sekä sen käyttämille palveluntuottajille, kuten IT-järjestelmien ja ohjelmistojen toimittajille ja tapahtumajärjestelyistä vastaaville kumppaneille, näiden tehtävien hoitamiseksi ja sovitun palvelun tuottamiseksi. 

Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle lainsäädännön edellyttämällä tavalla tai jos viranomainen esittää lakiin perustuvan tietopyynnön. 

 

TIETOJEN SIIRTO KOLMANSIIN MAIHIN 

Henkilötietoja ei koskaan siirretä Euroopan Unionin tai Eta-alueen ulkopuolelle, ellei se ole organisaatiosta tai sen yhteistyökumppanista johtuvan teknisen toteutuksen varmistamiseksi välttämätöntä. Näissä tilanteissa noudatamme EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) ja tietosuojalainsäädännön asettamia velvoitteita sekä varmistamme sopimuksin, että tiedonsiirtoon on asianmukainen peruste ja riittävät suojamekanismit. 

 

TIETOJEN SÄILYTYS 

Kirittäjien henkilötietoja säilytetään tunnistettavassa muodossa yhteistyö- tai sopimussuhteen ajan ja 3 vuotta sen päättymisestä tai viimeisestä aktiivisesta yhteydenotosta tai kunnes rekisteröity pyytää tietojensa poistamista. Muiden kasvuohjelmiin, vertaissparrauksiin ja tapahtumiin osallistuvien henkilötietoja säilytämme vähintään ohjelman keston ajan sekä 5 vuotta sen jälkeen. Ruokavalio- ja erityistarvetiedot poistamme 1 kuukausi tapahtuman jälkeen. 

 

TIETOTURVA 

Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa. Suojamme tiedot tahalliselta sekä vahingossa tapahtuvalta katoamiselta, muuttumiselta ja luvattomalta pääsyltä. 

Henkilötietoihin on pääsy vain sellaisilla Kasvuryhmä Suomi ry:n työntekijöillä, joilla on tehtävänsä puolesta tarve käsitellä henkilötietoja. Pääsy tietoihin edellyttää aina henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista. 

Verkkosivustolla annetut henkilötiedot siirtyvät suojatun HTTPS-yhteyden yli palvelimen tietokantaan. Selaimessa huomaat tämän lukkoikonista osoitepalkin vasemmalla puolella. 

Google Analyticsin kautta saatavat tiedot tallentuvat ja niitä käsitellään Googlen Analytics -palvelussa. Verkkosivustoon liitettyyn Google Analytics -tiliin kirjautuminen edellyttää kirjautumistunnuksia ja kirjautumistunnukset ovat vain sivun ylläpitäjillä. Lue lisää Google Analyticsista: https://marketingplatform.google.com/about/ 

 

REKISTERÖIDYN OIKEUDET 

Sinulla on oikeus tarkistaa henkilörekisteriimme talletetut tietosi tai saada tietää, ettei rekisterissä ole sinua koskevia henkilötietoja. 

Sinulla on oikeus kieltää uutiskirjeiden lähettäminen sinulle. Voit tehdä pyynnön uutiskirjeen alareunassa olevan ”peruuta tilaus” tai ”unsubscribe” -linkin kautta tai lähettämällä peruutusilmoituksen tietosuojaselosteen alussa mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Sinulla on oikeus vaatia rekisterissä oleva, mutta käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto oikaistavaksi, poistettavaksi tai täydennettäväksi. Jos haluat tehdä vaatimuksen, sen voi lähettää tietosuojaselosteen alussa mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Ilmaise vaatimuksessa selkeästi oma nimesi, korjattavat tiedot ja yhteystietosi, jotta voimme tarvittaessa ottaa yhteyttä tiedon korjaamiseen tai vaatimuksen epäämiseen liittyen. 

Sinulla on oikeus olla antamatta pyydettyjä tietoja ja peruuttaa aiemmin antamasi suostumus tietojen käsittelylle. 

Voit käyttää yllä olevia rekisteröidyn oikeuksiasi lähettämällä tätä koskeva pyyntö sähköpostitse osoitteeseen team@kasvuryhma.fi

Jos katsot, että emme ole noudattaneet henkilötietojesi käsittelyssä tietosuojalain säännöksiä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.  

 

Seloste päivitetty viimeksi 27.11.2024 

KUMPPANI- JA TOIMITTAJAREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE 

 

REKISTERINPITÄJÄ 

Kasvuryhmä Suomi ry
2677339-4
Keilaranta 5, 02150 ESPOO
Puhelinnumero: 040 826 6857
Sähköpostiosoite:team@kasvuryhma.fi 

KÄYTTÖTARKOITUKSET 

Yhdistyksen toiminnan kannalta on välttämätöntä kerätä ja käsitellä yhdistyksen kumppanien, alihankkijoiden ja muihin sidosryhmiin kuuluvien henkilötietoja.  

Keräämme henkilötietoja seuraaviin käyttötarkoituksiin: 

  • Tuotteiden ja palvelujen hankintaan ja laskutukseen 
  • Yhteydenottopyyntöihin verkkosivustolla tai sosiaalisessa mediassa 
  • Yhteistyösuhteiden luomiseen ja ylläpitoon 
  • Tapahtumista tiedottamiseen 
  • Sisäisten tietokantojen tilastoanalyysien koostamiseen

MITÄ HENKILÖTIETOJA KERÄÄMME? 

Keräämme seuraavia henkilötietoja liittyen Kasvuryhmän sidosryhmäsuhteisiin: 

  • Yksilöinti- ja yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero 
  • Yritykseen liittyvät tiedot: titteli, vastuualue, edustamansa organisaatio 
  • Viestintä kanssamme: palautteet, viestien lähetys-, avaus- ja klikkaustietoja

MISTÄ KERÄÄMME HENKILÖTIETOSI? 

Tiedot kerätään joko henkilöltä itseltään, hänen edustamaltaan organisaatiolta tai analytiikkatyökalun avulla. 

Kaikista rekisteröidyistä ei välttämättä kerätä kaikkea yllä mainittua tietoa. Emme käytä henkilötietoa automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin. 

 

KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTEET 

Kasvuryhmä Suomi ry:n kumppanien ja alihankkijoiden yhteyshenkilöiden ja muihin sidosryhmiin kuuluvien henkilötietojen käsittelyn perusteena on meidän ja rekisteröidyn välisen sopimuksen täytäntöönpano, lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen sekä Kasvuryhmän ja kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttaminen. 

 

TIETOJEN LUOVUTUKSET 

Henkilötietoja luovutetaan Kasvuryhmän ulkopuolelle ainoastaan tilin- ja toiminnantarkastajille, sekä sen käyttämille palveluntuottajille, kuten IT-järjestelmien ja ohjelmistojen toimittajille ja tapahtumajärjestelyistä vastaaville kumppaneille, näiden tehtävien hoitamiseksi ja sovitun palvelun tuottamiseksi. 

Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle lainsäädännön edellyttämällä tavalla tai jos viranomainen esittää lakiin perustuvan tietopyynnön. 

 

TIETOJEN SIIRTO KOLMANSIIN MAIHIN 

Henkilötietoja ei koskaan siirretä Euroopan Unionin tai Eta-alueen ulkopuolelle, ellei se ole organisaatiosta tai sen yhteistyökumppanista johtuvan teknisen toteutuksen varmistamiseksi välttämätöntä. Näissä tilanteissa noudatamme EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) ja tietosuojalainsäädännön asettamia velvoitteita sekä varmistamme sopimuksin, että tiedonsiirto on toteutettu asianmukaisesti. 

 

TIETOJEN SÄILYTYS 

Henkilötietoja säilytetään tunnistettavassa muodossa yhteistyö- tai sopimussuhteen ajan ja 6 vuotta sen jälkeen tai kunnes rekisteröity pyytää tietojensa poistamista, ottaen huomioon erityislainsäädännön ja viranomaisten vaatimukset. 

 

TIETOTURVA 

Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa. Suojamme tiedot tahalliselta sekä vahingossa tapahtuvalta katoamiselta, muuttumiselta ja luvattomalta pääsyltä. 

Henkilötietoihin on pääsy vain sellaisilla Kasvuryhmä Suomi ry:n työntekijöillä, joilla on tehtävänsä puolesta tarve käsitellä henkilötietoja. Pääsy tietoihin edellyttää aina henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista. 

Verkkosivustolla annetut henkilötiedot siirtyvät suojatun HTTPS-yhteyden yli palvelimen tietokantaan. Selaimessa huomaat tämän lukkoikonista osoitepalkin vasemmalla puolella. 

Google Analyticsin kautta saatavat tiedot tallentuvat ja niitä käsitellään Googlen Analytics -palvelussa. Verkkosivustoon liitettyyn Google Analytics -tiliin kirjautuminen edellyttää kirjautumistunnuksia ja kirjautumistunnukset ovat vain sivun ylläpitäjillä. Lue lisää Google Analyticsista: https://marketingplatform.google.com/about/ 

REKISTERÖIDYN OIKEUDET 

Sinulla on oikeus tarkistaa henkilörekisteriimme talletetut tietosi tai saada tietää, ettei rekisterissä ole sinua koskevia henkilötietoja. 

Sinulla on oikeus kieltää uutiskirjeiden lähettäminen sinulle. Voit tehdä pyynnön uutiskirjeen alareunassa olevan ”peruuta tilaus” tai ”unsubscribe” -linkin kautta tai lähettämällä peruutusilmoituksen tietosuojaselosteen alussa mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Sinulla on oikeus vaatia rekisterissä oleva, mutta käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto oikaistavaksi, poistettavaksi tai täydennettäväksi. Jos haluat tehdä vaatimuksen, sen voi lähettää tietosuojaselosteen alussa mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Ilmaise vaatimuksessa selkeästi oma nimesi, korjattavat tiedot ja yhteystietosi, jotta voimme tarvittaessa ottaa yhteyttä tiedon korjaamiseen tai vaatimuksen epäämiseen liittyen. 

Sinulla on oikeus olla antamatta pyydettyjä tietoja ja peruuttaa aiemmin antamasi suostumus tietojen käsittelylle. 

Voit käyttää yllä olevia rekisteröidyn oikeuksiasi lähettämällä tätä koskeva pyyntö sähköpostitse osoitteeseen team@kasvuryhma.fi

Jos katsot, että emme ole noudattaneet henkilötietojesi käsittelyssä tietosuojalain säännöksiä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.  

 

Seloste päivitetty viimeksi 27.11.2024  

MARKKINOINTIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE 

 

REKISTERINPITÄJÄ 

Kasvuryhmä Suomi ry
2677339-4
Keilaranta 5, 02150 ESPOO
Puhelinnumero: 040 826 6857
Sähköpostiosoite:team@kasvuryhma.fi 

 

KÄYTTÖTARKOITUKSET 

Yhdistyksen toiminnan kannalta on välttämätöntä kerätä ja käsitellä yhdistyksen jäsenten, jäseniksi haluavien, tapahtumiin osallistuvien, verkkosivuvierailijoiden ja muihin sidosryhmiin kuuluvien henkilötietoja.  

Keräämme henkilötietoja seuraaviin käyttötarkoituksiin: 

  • Palvelujen markkinointiin ja kumppani- ja jäsenhankintaan 
  • Yhteydenottopyyntöihin verkkosivustolla tai sosiaalisessa mediassa 
  • Yhteistyösuhteiden luomiseen ja ylläpitoon 
  • Tapahtumista tiedottamiseen 
  • Verkkosivujen ylläpitoon 
  • Kohdennettujen viestien lähettämiseen verkkosivustojen ja palvelujen käytön perusteella

MITÄ HENKILÖTIETOJA KERÄÄMME? 

Keräämme seuraavia henkilötietoja liittyen Kasvuryhmän markkinointia kohdennettaville: 

  • Yksilöinti- ja yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero 
  • Yritykseen liittyvät tiedot: titteli, edustamansa organisaatio

MISTÄ KERÄÄMME HENKILÖTIETOSI? 

Tiedot kerätään joko henkilöltä itseltään, hänen edustamaltaan organisaatiolta tai julkisista lähteistä. 

Kaikista rekisteröidyistä ei välttämättä kerätä kaikkea yllä mainittua tietoa. Emme käytä henkilötietoa automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin. 

 

KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTEET 

Kasvuryhmä Suomi ry:n henkilötietojen käsittelyn perusteena on meidän ja kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttaminen markkinointi- ja viestintätarkoituksiin. Uutiskirjeen tilaustietojen käsittelyn perusteena on rekisteröidyn suostumus.  

 

TIETOJEN LUOVUTUKSET 

Henkilötietoja luovutetaan Kasvuryhmän ulkopuolelle ainoastaan sen käyttämille palveluntuottajille, kuten IT-järjestelmien ja ohjelmistojen toimittajille, näiden tehtävien hoitamiseksi ja sovitun palvelun tuottamiseksi. 

Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle lainsäädännön edellyttämällä tavalla tai jos viranomainen esittää lakiin perustuvan tietopyynnön. 

 

TIETOJEN SIIRTO KOLMANSIIN MAIHIN 

Henkilötietoja ei koskaan siirretä Euroopan Unionin tai Eta-alueen ulkopuolelle, ellei se ole organisaatiosta tai sen yhteistyökumppanista johtuvan teknisen toteutuksen varmistamiseksi välttämätöntä. Näissä tilanteissa noudatamme EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) ja tietosuojalainsäädännön asettamia velvoitteita sekä varmistamme sopimuksin, että tiedonsiirtoon on asianmukainen peruste ja riittävät suojamekanismit. 

 

TIETOJEN SÄILYTYS 

Henkilötietoja säilytetään tunnistettavassa muodossa 5 vuotta viimeisestä aktiivisesta yhteydenotosta tai kunnes rekisteröity pyytää tietojensa poistamista. 

 

TIETOTURVA 

Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa. Suojamme tiedot tahalliselta sekä vahingossa tapahtuvalta katoamiselta, muuttumiselta ja luvattomalta pääsyltä. 

Henkilötietoihin on pääsy vain sellaisilla Kasvuryhmä Suomi ry:n työntekijöillä, joilla on tehtävänsä puolesta tarve käsitellä henkilötietoja. Pääsy tietoihin edellyttää aina henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista. 

Verkkosivustolla annetut henkilötiedot siirtyvät suojatun HTTPS-yhteyden yli palvelimen tietokantaan. Selaimessa huomaat tämän lukkoikonista osoitepalkin vasemmalla puolella. 

Google Analyticsin kautta saatavat tiedot tallentuvat ja niitä käsitellään Googlen Analytics -palvelussa. Verkkosivustoon liitettyyn Google Analytics -tiliin kirjautuminen edellyttää kirjautumistunnuksia ja kirjautumistunnukset ovat vain sivun ylläpitäjillä. Lue lisää Google Analyticsista: https://marketingplatform.google.com/about/ 

 

REKISTERÖIDYN OIKEUDET 

Sinulla on oikeus tarkistaa henkilörekisteriimme talletetut tietosi tai saada tietää, ettei rekisterissä ole sinua koskevia henkilötietoja. 

Sinulla on oikeus kieltää uutiskirjeiden lähettäminen sinulle. Voit tehdä pyynnön uutiskirjeen alareunassa olevan ”peruuta tilaus” tai ”unsubscribe” -linkin kautta tai lähettämällä peruutusilmoituksen tietosuojaselosteen alussa mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Sinulla on oikeus vaatia rekisterissä oleva, mutta käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto oikaistavaksi, poistettavaksi tai täydennettäväksi. Jos haluat tehdä vaatimuksen, sen voi lähettää tietosuojaselosteen alussa mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Ilmaise vaatimuksessa selkeästi oma nimesi, korjattavat tiedot ja yhteystietosi, jotta voimme tarvittaessa ottaa yhteyttä tiedon korjaamiseen tai vaatimuksen epäämiseen liittyen. 

Sinulla on oikeus olla antamatta pyydettyjä tietoja ja peruuttaa aiemmin antamasi suostumus tietojen käsittelylle. 

Voit käyttää yllä olevia rekisteröidyn oikeuksiasi lähettämällä tätä koskeva pyyntö sähköpostitse osoitteeseen team@kasvuryhma.fi

Jos katsot, että emme ole noudattaneet henkilötietojesi käsittelyssä tietosuojalain säännöksiä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.  

 

Seloste päivitetty viimeksi 27.11.2024 

REKRYTOINTIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE 

 

REKISTERINPITÄJÄ 

Kasvuryhmä Suomi ry
2677339-4
Keilaranta 5, 02150 ESPOO
Puhelinnumero: 040 826 6857
Sähköpostiosoite:team@kasvuryhma.fi 

 

KÄYTTÖTARKOITUKSET 

Yhdistyksen toiminnan kannalta on välttämätöntä kerätä ja käsitellä työnhakijoiden ja potentiaalisten työntekijöiden henkilötietoja.  

Keräämme henkilötietoja seuraaviin käyttötarkoituksiin: 

  • Rekrytointiprosessin hoitamiseen ja soveltuvan osaamisen selvittämiseen hakijasta 
  • Rekrytointiprosessin aikaiseen viestintään

MITÄ HENKILÖTIETOJA KERÄÄMME? 

Keräämme seuraavia henkilötietoja liittyen Kasvuryhmässä tehtävään rekrytointiin: 

  • Yksilöinti- ja yhteystiedot: nimi, osoite, kotipaikka, sähköpostiosoite, puhelinnumero 
  • Haettuun tehtävään liittyvät tiedot: cv, työ- ja koulutushistoria, haettuun tehtävään liittyvä osaaminen ja kokemus, muut henkilön itse hakemuksessaan tai haastatteluissa esille tuomat tiedot.

MISTÄ KERÄÄMME HENKILÖTIETOSI? 

Tiedot kerätään henkilöltä itseltään tai henkilön suostumuksella hänen entiseltä työnantajaltaan tai suosittelijaltaan. 

Kaikista rekisteröidyistä ei välttämättä kerätä kaikkea yllä mainittua tietoa. Emme käytä henkilötietoa automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin. 

 

KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTEET 

Kasvuryhmä Suomi ry:n työnhakijoiden ja rekrytointiprosessiin osallistuvien henkilötietojen käsittelyn perusteena on rekisteröidyn suostumus.  

 

TIETOJEN LUOVUTUKSET 

Henkilötietoja luovutetaan Kasvuryhmän ulkopuolelle ainoastaan sen käyttämille palveluntuottajille, kuten IT-järjestelmien ja ohjelmistojen toimittajille, näiden tehtävien hoitamiseksi ja sovitun palvelun tuottamiseksi. 

Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle lainsäädännön edellyttämällä tavalla tai jos viranomainen esittää lakiin perustuvan tietopyynnön. 

 

TIETOJEN SIIRTO KOLMANSIIN MAIHIN 

Henkilötietoja ei koskaan siirretä Euroopan Unionin tai Eta-alueen ulkopuolelle, ellei se ole organisaatiosta tai sen yhteistyökumppanista johtuvan teknisen toteutuksen varmistamiseksi välttämätöntä. Näissä tilanteissa noudatamme EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) ja tietosuojalainsäädännön asettamia velvoitteita sekä varmistamme sopimuksin, että tiedonsiirto on toteutettu asianmukaisesti. 

 

TIETOJEN SÄILYTYS 

Työhakemuksia ja työnhakijoiden henkilötietoja säilytetään tunnistettavassa muodossa 6 kuukautta rekrytoinnin päättymisestä tai kunnes rekisteröity pyytää tietojensa poistamista. 

 

TIETOTURVA 

Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa. Suojamme tiedot tahalliselta sekä vahingossa tapahtuvalta katoamiselta, muuttumiselta ja luvattomalta pääsyltä. 

Henkilötietoihin on pääsy vain sellaisilla Kasvuryhmä Suomi ry:n työntekijöillä, joilla on tehtävänsä puolesta tarve käsitellä henkilötietoja. Pääsy tietoihin edellyttää aina henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista. 

Verkkosivustolla annetut henkilötiedot siirtyvät suojatun HTTPS-yhteyden yli palvelimen tietokantaan. Selaimessa huomaat tämän lukkoikonista osoitepalkin vasemmalla puolella. 

Google Analyticsin kautta saatavat tiedot tallentuvat ja niitä käsitellään Googlen Analytics -palvelussa. Verkkosivustoon liitettyyn Google Analytics -tiliin kirjautuminen edellyttää kirjautumistunnuksia ja kirjautumistunnukset ovat vain sivun ylläpitäjillä. Lue lisää Google Analyticsista: https://marketingplatform.google.com/about/ 

 

REKISTERÖIDYN OIKEUDET 

Sinulla on oikeus tarkistaa henkilörekisteriimme talletetut tietosi tai saada tietää, ettei rekisterissä ole sinua koskevia henkilötietoja. 

Sinulla on oikeus kieltää uutiskirjeiden lähettäminen sinulle. Voit tehdä pyynnön uutiskirjeen alareunassa olevan ”peruuta tilaus” tai ”unsubscribe” -linkin kautta tai lähettämällä peruutusilmoituksen tietosuojaselosteen alussa mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Sinulla on oikeus vaatia rekisterissä oleva, mutta käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto oikaistavaksi, poistettavaksi tai täydennettäväksi. Jos haluat tehdä vaatimuksen, sen voi lähettää tietosuojaselosteen alussa mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Ilmaise vaatimuksessa selkeästi oma nimesi, korjattavat tiedot ja yhteystietosi, jotta voimme tarvittaessa ottaa yhteyttä tiedon korjaamiseen tai vaatimuksen epäämiseen liittyen. 

Sinulla on oikeus olla antamatta pyydettyjä tietoja ja peruuttaa aiemmin antamasi suostumus tietojen käsittelylle. 

Voit käyttää yllä olevia rekisteröidyn oikeuksiasi lähettämällä tätä koskeva pyyntö sähköpostitse osoitteeseen team@kasvuryhma.fi

Jos katsot, että emme ole noudattaneet henkilötietojesi käsittelyssä tietosuojalain säännöksiä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Lisätietoja ja ilmoituslomakkeen löydät osoitteesta tietosuoja.fi.  

 

Seloste päivitetty viimeksi 27.11.2024